Legalne wyciągnięcie pieniędzy ze spółki z o.o. jest możliwe, ale nie można po prostu przelać środków z konta firmowego na prywatne bez podstawy prawnej. Spółka z o.o. jest osobnym podmiotem i jej pieniądze należą do spółki, a nie do właściciela. Każda wypłata musi mieć tytuł prawny, być udokumentowana i rozliczona podatkowo. W praktyce istnieje kilka legalnych sposobów przekazania pieniędzy wspólnikowi lub członkowi zarządu.
Czy można wypłacić pieniądze jako wynagrodzenie?
Pieniądze ze spółki można wyciągnąć jako wynagrodzenie i jest to jeden z najczęściej wykorzystywanych sposobów. Wspólnik lub członek zarządu może otrzymać wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie lub powołania do zarządu uchwałą wspólników. Wtedy taka wypłata będzie traktowana jako dochód osoby fizycznej podlega opodatkowaniu i składkom ZUS.
Czy dywidenda jest legalną formą wypłaty?
Tak, dywidenda to klasyczna metoda wypłaty zysków wspólnikom. Można ją wypłacić tylko wtedy, gdy spółka wypracowała zysk i zgromadzenie wspólników podejmie uchwałę o jego podziale. Dywidenda podlega podatkowi od zysków kapitałowych, dlatego nie zawsze jest najbardziej korzystna finansowo, ale jest w pełni legalna.
Czy można wypłacić pieniądze jako zwrot kosztów?
Tak, jeśli wspólnik lub członek zarządu poniósł wydatki służbowe, spółka może mu je zwrócić. Muszą to być jednak realne koszty związane z działalnością firmy i odpowiednio udokumentowane fakturami lub rachunkami.
Czy można wystawić fakturę swojej spółce?
Na spółce można wystawić fakturę, jeśli wspólnik prowadzi równolegle działalność gospodarczą lub świadczy usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wtedy wypłata traktowana będzie jako zapłata za usługę. Trzeba jednak pamiętać o tym, by była do rzeczywista usługa, a nie fikcyjna operacja księgowa.
Czy można pożyczyć pieniądze ze spółki?
Tak, możliwa jest pożyczka dla wspólnika, ale musi być zawarta umowa i ustalone warunki spłaty. To nie jest dochód, tylko zobowiązanie do oddania pieniędzy, dlatego nie zastępuje wynagrodzenia ani dywidendy.