headerlogo ogrodowscy
headerBiuro rachunkowe Kancelaria księgowa Ogrodowscy Gdańsk
iconikona telefonuiconikona chat
Strona Główna >Kadry i płace

Usługi kadrowe Gdańsk / Pruszcz Gdański

Kadry i płace w Gdańsku

Prowadzenie działu kadry i płace dla Klientów z Gdańska oraz innych miejscowości jest jedną z wielu usług, w której się specjalizujemy. Jeśli zatrudniają Państwo w swojej firmie pracowników, warto rozważyć współpracę z naszym biurem rachunkowym. Proponujemy obsługę kadrową kompleksową, jak również ograniczoną do konkretnego, wybranego przez Klienta obszaru. Dbamy o to, aby dokumentacji wszystkich osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie była rzetelnie przygotowywana, zgodnie z bieżącymi wymaganiami prawnymi, a także rodzajem nawiązanej umowy o pracę lub cywilnoprawnej.







Czym się zajmują kadry i płace?

Zakres świadczonych usług kadrowych

W imieniu Państwa firmy wywiążemy się z obowiązków formalnych względem pracowników. W zakres obsługi kadrowej, jaką oferujemy, wchodzi przede wszystkim sporządzanie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, np. umów, a także listy płac. Zajmiemy się także wszelkimi rozliczeniami podatkowymi oraz składkowymi wszystkich osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Mamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu działu kadr i płac na zlecenie dużych podmiotów gospodarczych oraz niewielkich spółek, dlatego warto nam zaufać.
kobieta siedząca przy biurku

Listy płac

Zakres obsługi kadrowej

W każdej firmie składającej się z pracowników zatrudnionych z tytułu umowy o pracę należy tworzyć listę płac. Nasze biuro oferuje kompleksową obsługę kadrową również w tym zakresie. Lista płac to rodzaj dokumentu potwierdzający naliczanie takim podwładnym wynagrodzeń w odpowiedniej kwocie. Sporządza się ją przeważnie raz w miesiącu na podstawie ewidencji czasu pracy w danym okresie, a także informacji dotyczących ewentualnych premii czy innych, dodatkowych składników, które należy uwzględnić. Nie trzeba sporządzać tego wykazu w przypadku osób z umowami cywilnoprawnymi, dla których wystawiane są rachunku i na ich podstawie wypłacane wynagrodzenie.

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

Zakres obsługi kadrowej

Istotnym elementem obsługi działu kadrowego jest również wywiązywanie się z wszelkich formalności związanych ze zwalnianiem i zatrudnianiem pracowników. W przypadku nowo zatrudnionych osób sporządzamy umowy cywilnoprawne lub o pracę, dbając o to, aby ich treść była zgodna z ustaleniami obu stron oraz zapisami polskiego prawa. W przypadku zakończenia współpracy, np. za porozumieniem stron lub dyscyplinarnie, przygotowujemy odpowiednią dokumentację i koordynujemy cały proces. 
ikona dokumentu

Zaświadczenia do urzędów

Zakres obsługi kadrowej

Na życzenie Klientów zajmujemy się kompleksową obsługą kadrową w Pruszczu Gdańskim oraz okolicach, w której zakres wchodzą także różnego rodzaju zaświadczenia. W Państwa imieniu zajmiemy się sporządzaniem dokumentów na życzenie pracowników, które mogą być im potrzebne np. wywiązywaniu się z formalności urzędowych w ZUS lub US. Mamy ogromne doświadczenie w tej dziedzinie, dlatego gwarantujemy wydajność pracy niezależnie od liczby osób, jaka jest zatrudniona w przedsiębiorstwie. Możemy sporządzić następujące zaświadczenia m.in.:
  • do Urzędu Skarbowego, 

  • do Zakładu Usług Społecznych,

  • o wynagrodzeniu i czasie pracy,

  • o wykorzystanym urlopie.

księgowa przy biurku

Rozliczenia podatkowe

Zakres obsługi kadrowej

Obsługując dział kadr i płac, podejmujemy się gromadzenia danych o zarobkach, świadczeniach, odliczeniach i wszystkich dodatkach do wynagrodzenia pracowników. Informacje te wykorzystujemy do przygotowywania corocznych deklaracji podatkowych dla osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie, które otrzymują od nas dokument PIT-11. Dodatkowo sporządzamy PIT-4R, będący potwierdzeniem pobranych zaliczek na podatek.
kobieta siedząca przy biurku




Kompleksowa obsługa kadrowa – pozostałe usługi



Podejmując się współpracy z naszą kancelarią księgową, otrzymują Państwo dostęp do usług w szerokim zakresie. W ramach obsługi kadr i płac możemy zaproponować także:



  • doradztwo w zakresie ubezpieczeń społecznych i prawa pracy,

  • przygotowywanie sprawozdania GUS,

  • sporządzanie deklaracji PFRON oraz PPK,

  • tworzenie akt osobowych pracowników.


W Kancelarii Księgowej Ogrodowscy otrzymają Państwo profesjonalne wsparcie, dzięki któremu obsługa kadrowo-płacowa firmy będzie na najwyższym poziomie. Oprócz prowadzenia wymienionej wyżej dokumentacji zajmujemy się również spełnianiem formalności w przypadku zajęć na pensjach pracowników, jakie zarządzili komornicy. Jest to kwestia delikatna i wymagająca znajomości aktualnych przepisów. Jednak dzięki dużej wiedzy i doświadczeniu w tym zakresie gwarantujemy satysfakcjonujące dla każdej strony rozwiązanie problemu.


Obsługa księgowa w Pruszczu Gdańskim


W ramach obsługi księgowej w Pruszczu Gdańskim i okolicach przeprowadzamy też audyty kadrowe, które mają na celu ocenę i weryfikację procesów kadrowych oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Realizujemy audyty wewnętrzne, mające na celu zidentyfikowanie ewentualnych nieprawidłowości, braków w dokumentacji czy niewłaściwych praktyk w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dzięki audytom kadrowym zapewniamy naszym Klientom rzetelne i profesjonalne wsparcie w zakresie optymalizacji procesów kadrowych oraz minimalizacji ryzyka związanego z nieprawidłowościami w tym obszarze.


Świadcząc usługi z zakresu kompleksowej obsługi kadrowej, zajmujemy się również Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK). PPK to dobrowolny system oszczędzania emerytalnego, który ma na celu zabezpieczenie finansowe pracowników na przyszłość. Wspieramy naszych Klientów w zakresie wdrożenia i prowadzenia PPK, przygotowując niezbędne dokumenty oraz informacje dla pracowników. Pomagamy także w wyborze instytucji finansowej odpowiedzialnej za zarządzanie środkami zgromadzonymi w ramach PPK oraz dbamy o terminowe przekazywanie wpłat na rachunki uczestników programu.


Reprezentacja Klienta przed instytucjami


Nasza oferta to nie tylko usługi księgowe w Pruszczu Gdańskim, ale również reprezentacja Klienta przed ZUS oraz innymi instytucjami, takimi jak Urząd Pracy czy PIP. Nasze usługi obejmują m.in. przygotowywanie i składanie wniosków, sprawozdań oraz innych dokumentów wymaganych przez te instytucje. Reprezentujemy również naszych Klientów podczas kontroli oraz udzielamy wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień na etapie postępowania kontrolnego. Dzięki temu nasi Klienci mogą być pewni, że formalności związane z obsługą kadrową są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.


Zarządzanie dokumentacją kadrową


Zarządzanie dokumentacją pracowniczą to kolejny kluczowy element naszej oferty w zakresie obsługi kadrowej. Dbamy o to, aby akta osobowe pracowników były kompletne, aktualne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Prowadzimy również ewidencję czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności pracowników. Wszystkie te działania mają na celu zapewnienie naszym Klientom rzetelnej i profesjonalnej obsługi kadrowej, która pozwala im skupić się na kluczowych aspektach prowadzenia swojej działalności gospodarczej.

WSPÓŁPRACA

Skontaktuj się z nami

Zostaw swój numer telefonu
lub adres e-mail, oddzwonimy.