Na założenie spółki z o.o. w Polsce potrzeba przede wszystkim kapitału zakładowego oraz opłat rejestrowych, a łączna minimalna kwota startowa to zwykle około 5 600 zł. Najważniejszym elementem jest kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 5 000 zł, który nie jest opłatą dla urzędu, tylko pieniędzmi należącymi później do spółki i możliwymi do wykorzystania na bieżącą działalność, na przykład zakup sprzętu lub towaru. Oprócz tego należy doliczyć opłaty sądowe za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, które łącznie wynoszą około 600 zł. Jeżeli spółka zakładana jest przez internet na gotowym wzorze umowy, można uniknąć kosztów notariusza, natomiast przy umowie sporządzanej indywidualnie u notariusza trzeba liczyć się z dodatkowymi wydatkami rzędu kilkuset lub nawet kilku tysięcy złotych. W praktyce wiele osób korzysta też z pomocy biura rachunkowego lub prawnika, co zwiększa budżet początkowy o kolejne kilkaset złotych. Dlatego w najprostszym wariancie wystarczy około pięciu–sześciu tysięcy złotych, natomiast przy bardziej rozbudowanej rejestracji i usługach dodatkowych realny koszt założenia spółki z o.o. często mieści się w przedziale sześciu–dziesięciu tysięcy złotych.

Czy kapitał zakładowy to koszt bezzwrotny?

Kapitał zakładowy to nie koszt bezzwrotny. To nie opłata urzędowa i nie przepada. Kapitał zakładowy to pieniądze spółki, które po zarejestrowaniu spółki można normalnie wykorzystać na cele firmowe. Tak więc nie jest to wydatek, który się traci, ale można go wykorzystać.

Czy można założyć spółkę taniej niż 5 000 zł?

Nie, ponieważ 5 000 zł to ustawowe minimum kapitału zakładowego. Można natomiast ograniczyć inne koszty, zakładając spółkę online bez notariusza i bez korzystania z usług pośredników.

Kiedy koszty rosną najbardziej?

Największy wzrost kosztów pojawia się przy umowie notarialnej, niestandardowym podziale udziałów, wkładach niepieniężnych oraz przy korzystaniu z usług prawników lub doradców podatkowych.

Czy adres siedziby generuje dodatkowy wydatek?

Tak adres służbowy spółki generuje dodatkowy wydatek. Jeśli spółka nie ma własnego lokalu lub mieszkania do rejestracji, trzeba stworzyć wirtualny adres biura albo wynająć taki adres, co prowadzi do konieczności comiesięcznych opłat dodatkowych.