Koszt prowadzenia księgowości dla spółki z o.o. w Polsce zależy od wielu czynników liczba dokumentów, zakres usług, lokalizacja biura rachunkowego, ale dzięki temu możesz zorientować się w realnych kwotach, jakie przedsiębiorcy zwykle płacą. Przede wszystkim spółki z o.o. obowiązkowo prowadzą pełną księgowość, co oznacza większy nakład pracy dla księgowej i wyższe opłaty niż przy jednoosobowej działalności. Orientacyjnie miesięczne koszt utrzymania biura rachunkowego przy małej spółce zaczyna się od około 500–800 zł netto, a przy standardowej działalności to najczęściej 800–1500 zł netto miesięcznie. Dla większych spółek lub tych z dużą liczbą dokumentów może to być 1500–2500 zł netto lub więcej w miesiącu. W konkretnych ofertach biur rachunkowych można znaleźć np. opłaty od 500 zł miesięcznie dla bardzo małych spółek z niewielką ilością dokumentów oraz wzrost cen wraz z ich ilością i kompleksowością obsługi. Niektóre biura podają minimalne stawki około 450–900 zł netto miesięcznie, a przy większym finansowym ruchu narasta to proporcjonalnie. Poza miesięcznym abonamentem należy też uwzględnić dodatkowe koszty, które często nie są w cenie podstawowej, np. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego zwykle stanowi odrębny koszt np. kilkaset do kilku tysięcy złotych rocznie, a usługi kadrowo-płacowe czy doradztwo podatkowe są często rozliczane osobno.
Od czego zależy cena księgowości spółki z o.o.?
Cena księgowości spółki z.o.o zależy od wielu czynników. Znaczenie ma liczba faktur sprzedaży i kosztów w miesiącu. Duży wpływ na koszty księgowej ma także liczba pracowników, a także to, czy spółka prowadzi sprzedaż zagraniczną. Zasada jest taka, że im więcej operacji finansowych, tym więcej pracy ma księgowa, a to przekłada się na wyższe opłaty miesięczne.
Czy sprawozdanie finansowe jest w cenie?
Często nie. Wiele biur rachunkowych rozlicza sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego jako osobną usługę. Koszt takiego rozliczenia może wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych jednorazowo, w zależności od wielkości spółki.
Czy kadry i płace są wliczone w abonament?
Zazwyczaj nie są. Obsługa pracowników, umów o pracę, list płac czy zgłoszeń do ZUS najczęściej rozliczana jest dodatkowo, zwykle jako stała opłata za każdego pracownika miesięcznie.
Czy lokalizacja księgowej wpływa na cenę?
Lokalizacja księgowej ma duży wpływ na stawki. Warto wiedzieć, że w dużych miastach bywają wyższe stawki, a w małych miejscowościach można liczyć na niższy koszt za księgową.
Czy cena może się zmienić w trakcie roku?
Tak, jeśli firma zacznie generować więcej dokumentów, zatrudni pracowników albo rozszerzy działalność. Wiele biur rachunkowych ma progi dokumentów i po ich przekroczeniu proponuje wyższy pakiet cenowy.