Prowadzenie pełnej księgowości w biurze rachunkowym jest usługą bardziej złożoną niż uproszczona księgowość, dlatego jej koszt jest wyraźnie wyższy. Cena ustalana jest indywidualnie, ponieważ zależy od wielkości firmy, liczby dokumentów oraz zakresu obowiązków, jakie przejmuje biuro. Poniżej wyjaśnienie w formie pytań pomocniczych. Najczęściej miesięczny koszt zaczyna się od około 800–1000 zł netto w przypadku małych spółek z niewielką liczbą dokumentów. Przy średnich firmach kwoty zwykle mieszczą się w przedziale 1200–2000 zł netto. W przypadku większych działalności, które generują dużo faktur, zatrudniają pracowników lub prowadzą sprzedaż zagraniczną, koszt może przekraczać 2500–3000 zł miesięcznie.
Od czego zależy cena pełnej księgowości?
Cena prowadzenia pełnej księgowości zależy od wielu czynników. Duży wpływ na miesięczną cenę ma liczba dokumentów księgowanych w ciągu miesiąca, liczba pracowników, obowiązek rozliczania VAT, czy dodatkowe czynności, takie jak tworzenie raportów finansowych i reprezentowanie przed urzędami. Im więcej operacji finansowych firmie, tym wyższy nakład pracy księgowej, a co za tym idzie, wyższa cena za prowadzenie pełnej księgowości.
Czy sprawozdanie finansowe jest wliczone w cenę
Często nie. W wielu biurach rachunkowych sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego jest usługą dodatkowo płatną. Koszt zależy od wielkości firmy i może wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych jednorazowo.
Czy kadry i płace są w cenie pełnej księgowości?
Zazwyczaj kadry i płace są wliczone w podstawy abonamentu prowadzenia pełnej księgowości. Warto wiedzieć, że obsługa pracowników umów o pracę, lista płac, a także zgłoszeń do ZUS są naliczane osobno, zwykle w formie stawki za każdego pracownika miesięcznie.
Czy cena pełnej księgowości może się zmienić w trakcie roku?
Tak, jest to możliwe. Jeśli firma zaczyna generować więcej dokumentów, zatrudnia nowych pracowników lub rozszerza działalność, biuro rachunkowe może zaproponować wyższy pakiet cenowy. Umowy często zawierają progi dokumentów, po których przekroczeniu stawka rośnie.
Czy pełna księgowość online jest tańsza?
W niektórych przypadkach pełna księgowość online jest tańsza, ponieważ część procesów jest zautomatyzowana i odbywa się zdalnie. Jednak różnice cenowe zazwyczaj są niewielkie, ponieważ pełne księgi rachunkowe zawsze wymagają dużego nakładu pracy i odpowiedzialności.