Koszt prowadzenia księgi przychodów i rozchodów przez biuro rachunkowe zależy głównie od liczby dokumentów w miesiącu, tego czy przedsiębiorca jest płatnikiem VAT oraz od zakresu usług, jakie mają być wykonywane. Nie ma jednej stałej ceny obowiązującej w całym kraju, jednak można wskazać typowe widełki spotykane w większości biur rachunkowych. 

Jeżeli działalność generuje niewiele faktur i nie jest płatnikiem VAT, miesięczny koszt prowadzenia księgi przychodów i rozchodów zazwyczaj mieści się w przedziale około 170–250 zł netto. 

Dotyczy to głównie jednoosobowych działalności usługowych, które mają kilka lub kilkanaście dokumentów miesięcznie i nie zatrudniają pracowników. W sytuacji, gdy przedsiębiorca rozlicza podatek VAT, cena usługi rośnie, ponieważ biuro rachunkowe musi prowadzić dodatkowe ewidencje oraz przygotowywać deklaracje. W praktyce miesięczna opłata najczęściej wynosi około 250–400 zł netto, a przy większej liczbie dokumentów może być jeszcze wyższa.

Od czego zależy ostateczna cena prowadzenia KPiR?

Na ostateczny koszt prowadzenia księgi przychodów i rozchodów wpływa wiele czynników, a należą do nich liczba faktur sprzedażowych i kosztowych w miesiącu, obowiązek rozliczania VAT oraz zatrudnienie pracowników. Duże znaczenie ma również to czy przedsiębiorca potrzebuje dodatkowych konsultacji podatkowych i reprezentacji przed urzędem skarbowym. Im więcej obowiązków ma biuro rachunkowe, tym wyższa stawka miesięczna na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów.

Czy księgowość online jest tańsza od tradycyjnej?

W wielu przypadkach tak, ponieważ księgowość prowadzona zdalnie często opiera się na aplikacjach i automatyzacji dokumentów. Ceny mogą zaczynać się już od około 180–220 zł netto miesięcznie, jednak zakres usług bywa wtedy bardziej ograniczony i wymaga większego zaangażowania przedsiębiorcy.

Czy cena prowadzenia KPiR zmienia się w trakcie roku?

Cena prowadzenia księgi przychodów i rozchodów może zmienić się w trakcie roku, ponieważ firma zacznie generować więcej dokumentów, zatrudni więcej pracowników lub przejdzie na VAT. Biura rachunkowe zazwyczaj mają progi cenowe uzależnione od tego ile dokumentów mają do rozliczenia w ciągu miesiąca, dlatego rozwój działalności może wiązać się ze wzrostem miesięcznego abonamentu.