Telefon komórkowy może być środkiem trwałym, jeśli spełnia trzy warunki jednocześnie:

• Jest własnością przedsiębiorcy,
• Będzie używany w firmie dłużej niż rok,
• Jego wartość przekracza 10 000 zł netto lub brutto, jeśli nie odliczasz VAT-u.

Jeśli wszystkie te warunki są spełnione, telefon należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych i amortyzować, czyli rozliczać jego koszt stopniowo w czasie np. przez 2 lata.

Co jeśli telefon kosztuje mniej, niż 10 tysięcy złotych?

W takim wypadku pojawiają się dwie możliwości. Można wrzucić cały koszt za telefon w koszty uzyskania przychodu, jako wydatek jednorazowy. Można również dobrowolnie wprowadzić ten wydatek do ewidencji środków trwałych.

Czy telefon kupiony na raty też może być środkiem trwałym?

Tak. Liczy się wartość całkowita telefonu, a nie forma płatności. Jeśli przekracza 10 000 zł, można wprowadzić go do ewidencji środków trwałych i amortyzować.

Czy mogę używać prywatnego telefonu w działalności?

Tak. Wtedy można ująć w kosztach część rachunków np. 50% za abonament, internet czy rozmowy służbowe, ale sam telefon prywatny nie jest środkiem trwałym.

Czy telefon służbowy dla pracownika też jest środkiem trwałym?

Może być, jeśli jego wartość przekracza 10 000 zł i jest przypisany firmie. Jeśli tańszy, to jest to jednorazowy koszt, ale nadal stanowi wyposażenie firmy.