Wrzucenie w koszty oznacza zaliczenie wydatków firmy do kosztów uzyskania przychodów. Dzięki temu podstawa opodatkowania zostaje pomniejszona, co sprawia, że firma płaci podatek dochodowy od mniejszej kwoty. Decydując się na wrzucenie kosztów można zadbać o to, by firma skuteczniej zarządzała płynnością finansową, ponieważ realny wpływ podatku jest niższy. Warto również wiedzieć, że niektóre wydatki są niezbędne dla działalności, takie jak zakup materiałów, opłaty za media i usługi. Jednak chcąc wrzucić niektóre wydatki w koszty trzeba spełniać kilka warunki. Wydatek musi być poniesiony w celu uzyskania przychodu lub zabezpieczenia działania źródeł przychodów. Nie wszystkie wydatki można wrzucić w koszty. Nie można wliczać wydatków reprezentacyjnych i prywatnych.
Co to są koszty uzyskania przychodów (KUP)?
Kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione przez podatnika w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Dlaczego „wrzucanie w koszty” obniża podatek?
Ponieważ podatek dochodowy obliczany jest od dochodu przychód minus koszty. Im wyższe koszty uzyskania przychodów, tym mniejszy dochód, a więc mniejszy podatek.
Jakie warunki musi spełnić wydatek, by zaliczyć go do kosztów?
Wydatek musi być:
- poniesiony przez podatnika,
- faktyczny i definitywny (nieprzekazywalny/zwracalny),
- związany z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- w celu osiągnięcia przychodu lub zabezpieczenia źródła jego uzyskania,
- odpowiednio udokumentowany.
Jak należy dokumentować koszty, by je „wrzucić w koszty”?
Należy posiadać odpowiednie dowody księgowe (faktury, rachunki, umowy), zawierające m.in. datę, strony transakcji, przedmiot oraz kwotę.