Tak, paliwo może być kosztem uzyskania przychodu, jeśli samochód jest używany do celów firmowych. Oznacza to, że jeśli korzystasz z auta w pracy np. dojazdy do klientów, dostawy, transport sprzętu, możesz rozliczyć wydatki na paliwo i w ten sposób zmniejszyć podatek.

Jak wliczyć paliwo do kosztów firmy?

Jeśli samochód jest firmowy, to możesz wrzucić w koszty 100% wydatków na paliwo, naprawy, ubezpieczenie, opony, a nawet przeglądy. Jednak nie można zapomnieć o tym, że musi być prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu. Jeśli samochód jest prywatny i używany jest w działalności, to w kosztach możesz ująć 50% wydatków na paliwo o eksploatację. W tym przypadku nie trzeba prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu, jednak faktury za paliwo i zabiegi związane z eksploatacją auta muszą być wystawione na firmę. Jeśli jest to samochód wynajęty lub kupiony w leasing to paliwo i inne koszty, takie jak serwisy i wymiana opon mogą być wliczane do kosztów. Jednak w tym przypadku trzeba pamiętać o zasadzie, że 100% wydatków można wliczyć w koszty firmy, jeśli taki samochód jest używany wyłącznie służbowo. Natomiast 50% wydatków można wliczyć jeśli taki samochód używany jest również prywatnie.

Czy mogę wrzucić paliwo do kosztów, jeśli nie mam faktury?

Nie. Musisz mieć fakturę imienną na firmę z numerem NIP, by ująć koszt w księgowości. Paragon bez NIP-u nie wystarczy.

Czy mogę odliczyć VAT od paliwa?

Tak, częściowo lub w całości. 50% VAT-u, jeśli auto używane jest służbowo i prywatnie, 100% VAT-u, jeśli samochód służy wyłącznie działalności i jest prowadzona ewidencja przebiegu.

Czy dojazdy z domu do biura mogę uznać za cel firmowy?

Nie zawsze. Dojazd z miejsca zamieszkania do siedziby firmy nie jest kosztem firmowym, to uznaje się za użytek prywatny. Natomiast dojazdy do klientów, kontrahentów, hurtowni, na spotkania, jak najbardziej tak.