Średnio księgowa jest w stanie wprowadzić od kilkudziesięciu do nawet kilkuset faktur dziennie, jednak rozbieżność jest bardzo duża. Przy prostych fakturach kosztowych lub sprzedażowych, bez dodatkowych analiz i bez VAT UE, księgowa może zaksięgować około 80–150 faktur dziennie.

W biurach rachunkowych, które korzystają z nowoczesnych programów księgowych, importów XML i automatyzacji, liczba ta może wzrosnąć nawet do 200–300 faktur dziennie. Jeżeli jednak faktury są złożone, obejmują różne stawki VAT, waluty obce, split payment, odwrotne obciążenie, leasing, amortyzację lub wymagają ręcznego sprawdzania poprawności, liczba ta znacząco spada.

W takich przypadkach realne tempo pracy to często 30–70 faktur dziennie. Trzeba też pamiętać, że wprowadzanie faktur to tylko część pracy księgowej. Oprócz tego dochodzą rozliczenia VAT, ZUS, przygotowywanie deklaracji, kontakt z klientami, korekty, kontrola dokumentów i pilnowanie terminów. Dlatego dzienna liczba faktur zawsze jest kompromisem między szybkością a poprawnością.

Czy wszystkie faktury zajmują tyle samo czasu?

Nie. W przypadku prostych faktur wprowadzenie zajmuje jedynie kilka sekund. Jednak w przypadku zagranicznych faktur wprowadzenie zajmuje kilka minut.

Czy program księgowy ma wpływ na liczbę faktur?

Programy z importem faktur , które mają automatyczne rozpoznawanie danych są w stanie znacząco przyspieszyć pracę księgowej.