Księgowość może prowadzić sam przedsiębiorca, biuro rachunkowe, zatrudniony księgowy, doradca podatkowy lub biegły rewident. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych często spotyka się samodzielne prowadzenie księgowości, zwłaszcza przy ryczałcie lub książce przychodów i rozchodów. Przy większych firmach oraz spółkach z pełną księgowością najczęściej korzysta się z usług biura rachunkowego albo zatrudnia księgową na etat. Doradcy podatkowi i biegli rewidenci posiadają najwyższe kwalifikacje, ale ich usługi są zwykle droższe i wykorzystywane głównie przy bardziej złożonych sprawach finansowych.

Czy właściciel firmy może sam prowadzić księgowość?

Właściciel firmy może sam prowadzić księgowość i nie musi do tego posiada certyfikatu księgowego, czy mieć ukończonych studiów kierunkowych. Jednak prowadzenie księgowości wymaga znajomości przepisów podatkowych, terminów rozliczeń i umiejętności obsługi  programów księgowych. Przy prostych formach opodatkowania właściciel może poradzić sobie z prowadzeniem księgowości samodzielnie, jednak przy pełnej księgowości może się to okazać za trudne.

Czy biuro rachunkowe musi mieć specjalne uprawnienia?

Biuro rachunkowe nie musi obecnie posiadać państwowego certyfikatu księgowego, ponieważ zawód został zderegulowany. Musi natomiast prowadzić legalną działalność gospodarczą oraz posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC. Najważniejsze są doświadczenie, wiedza pracowników i dobrze skonstruowana umowa z klientem. To właśnie biura rachunkowe są najczęściej wybieraną formą prowadzenia księgowości przez małe i średnie firmy.

Czy każda firma musi zatrudniać księgową?

Nie, nie każda firma ma obowiązek zatrudnienia księgowej. Nie ma żadnego obowiązku mówiącego o tym, że firma ma zatrudnić księgową. Jednoosobowa działalność gospodarcza może z łatwością funkcjonować bez etatowego księgowego. Jednak w większych firmach zatrudnienie specjalisty jest niemal konieczne, ponieważ liczba dokumentów, rozliczeń i obowiązków wobec urzędów jest na tyle duża, że przedsiębiorca nie jest w stanie poradzić sobie z tym samodzielnie.

Czy księgowy może doradzać podatkowo?

Zwykły księgowy nie powinien formalnie udzielać porad podatkowych w sensie prawnym. Takie uprawnienia posiada przede wszystkim doradca podatkowy, a także adwokat lub radca prawny. Księgowy może wyjaśniać kwestie techniczne i interpretować przepisy w kontekście ksiąg, ale oficjalne doradztwo podatkowe to już osobna, regulowana profesja.